Sistem Informasi

2.1.1        Pengertian Sistem

Menurut Jog[5] Definisi sistem dapat dibagi menjadi dua kelompok, yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen atau elemnnya. Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur dapat didefinisikan sebagai berikut : ”suatu sistem adalah jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran tertentu”.

Sedangkan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya adalah sebagai berikut : ” sistem adalah suatu kelompok elemen yant terintegrasi dan berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan yang tertentu”.

Sistem itu sendiri memiliki karakteristik tersendiri yaitu :

1.      Komponen sistem (Components)

Bagian sistem yang saling berinteraksi dan membentuk kesatuan komponen sistem dapat berupa subsistem atau beberapa bagian sistem.

2.      Batasan sistem (Boundary)

Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungannya atau dengan sistem lainnya. Batasan sistem inilah yang membuat sistem dipandang sebagai satu kesatuan.

	8

 

3.      Lingkungan luar sistem (environments)

Segala sesuatu yang berada diluar sistem yang mempengaruhi sistem. Lingkungan luar sistem sangat berpengaruh terhadap sistem

4.      Penghubung sistem (interface)

Merupakan media penghubung antara suatu subsitem dengan subsistem lainnya. Penghubung inilah yang menyebabkan beberapa subsistem berintegrasi dan membentuk suatu kesatuan.

5.      Masukan sistem (input)

Sesuatu yang dimasukan kedalam sistem yang berasal dari lingkungan

6.      Keluaran Sistem (Output)

Suatu hasil dari pengolahan sistem yang dikeluarkan ke lingkungan.

7.      Pengolahan sitem (Process)

Bagian dari sistem yang mengubah masukan (input) menjadi keluaran (output)

8.      Sasaran Sistem (Objektives) atau tujuan (Goal)

Sasaran sistem adalah sesuatu yang ingin dicapai oleh sistem dan apa yang menyebakan sistem itu dibuat. Sustu sistem dinyatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuannya.

Dan pengertian sistem menurut Abd[1] adalah sebagai berikut : ” sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu dan apabila terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama maka elemen tersebut dapat dipastikan bukan bagian sistem”.

Dapat disimpulkan suatu sistem harus memiliki elemen-elemen yang saling berhubungan, tujuan atau pencapaian sasaran tertentu.

2.1.2        Pengertian Informasi

      Banyak sekali pengertian dan definisi informasi salah satunya menurut Jog[5], Definisi informasi adalah sebagai berikut : ”Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi penggunannya”.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentukjamak dari bentuk tunggal data atau item. Data adalah kenyataan atau fakta yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

Sedangkan kualitas suatu informasi mengatakan bahwa kualitas informasi terdiri dari tiga hal, yaitu :

1.      Akurat

Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan.

2.      Tepat pada waktunya

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.

3.      Relevan

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.

      Nilai dari informasi dapat ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

2.1.3        Pengertian Sistem Informasi

Dari pengertian sistem dan informasi diatas dapat di simpulkan pengertian dari sistem informasi adalah sebagai berikut menurut Robert A.leitch dan K. Roscoe Davis yang ditulis oleh Jog[5] : ”sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisai dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.